1.權衡紙張價格，節約用紙成本

很多因素影響著紙張的采購價格，能節約多少成本主要取決于你的采購經驗和采購紙張數量及種類。首先掌握紙業市場動態。了解紙業競爭對手間的品種取向、價格差異，熟悉各個品種的特點和質量狀況，并隨時掌握其變化情況，知道最新市場價格，做到知己知彼，百戰百勝。第二，實行透明化招投采購體制。公開開標后進行評審和比較，進而簽訂購銷合同，最后公示評標、定標結果，這樣規范招標的工作環節，利于節約采購成本，提高采購質量。第三，長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應商長久合作，長期合作及大批量要貨，他會更樂意接受降價方案，而且一旦簽署長期合同，即使紙張價格一漲再漲，也可以確保紙張價格的穩定一致。第四，盡早付款。如果讓紙張經銷商能在短期內拿到印刷廠支付的貨款，他們通常會給客戶提供10%左右的折扣，因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好，讓他們提前支付一部分貨款，從而節約一定的紙張成本。第五，關注紙商特價清貨。經銷商的出清產品清單會定期更新一次，了解清楚也能讓你享受非常優惠的折扣。有的經銷商手中可能有些已經停止銷售的存貨或者亮度等屬性發生變化、但不致影響印刷效果的紙張，那么這批減價品會為你節約35%左右的成本。

    2.合理保管紙張，節約用紙成本

第一，保障庫存量。合理保障紙張的一定庫存量，對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管，避免儲存過多造成資金占用。第二，制定消耗定額。

在明確印刷計劃的前提下，制定印刷紙張消耗定額。確切地說，在印刷的各個環節，都應該實行定量管理，將成本控制責任分解到每位基層管理人員和一線生產人員，通過每月的車間成本核算，制定出車間機臺（班組）的標準印刷紙張放數，嚴格限制放數。這能有效降低紙張用量。第三，對紙張數據進行嚴格掌控。無論入庫，還是上機印刷，都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數，確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車間機臺更要定期對賬，簽字確認，互相監督。第四，組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙，實施廢料轉換增紙項目，組建廢紙回收中心，盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用，避免損耗，對比未將以上措施規程化時，起碼節約了20%的成本。

    3.規格、開紙適當，節約用紙成本

首先，根據客戶原稿選擇正確的紙張規格，不同規格的紙張，開出的單個頁數會有所不同。例如，印一本書，尺寸為300×230mm，全書頁數為56P，全書紙重為200g。如選擇正度紙張787mm×l092mm則要7個對開印張才能完成，但如果選擇特度紙張960×630的紙張來印刷，要3.5個特度印張就可以完成。正度紙每張1.38元，特度紙每張1.05元，假如印2000本的情況下，正度用紙為(2000+100)×7÷2=7350張（注：其中的100為放數），共需1.38×7350＝10143元；特度紙張為（2000+100）×3×1.05+（1000+100）×1.05=7770元。兩相比較，合理的選擇用紙可以節約2373元的紙錢，同時節省了28張對開PS版材和7次上機次數，按照每張版材30元的成本來算，節約版材28×30=840元。也就是說圖書開本選擇正確，即節省了紙張、版材，又節約了時間，節約的時間可以再印多幾套版，所產生的價值累計提高。這就是利潤，實打實地降低了25%以上的成本。因此，在選擇紙張規格與開紙方法時要特別小心。選用不合理，會造成紙張的有效利用面積減少，用紙過多。

開紙方法如何選擇呢？我們常用正開切法。也就是按2的指數開式展開的系列，它便于印裝。紙張裁切后沒有零頭剩料，紙幅利用率高。要想更加充分地利用紙張，你可以在產品設計的初期征求印刷廠的意見，盡量將產品尺寸調整到省紙的狀態。有時候你只要把尺寸縮短1/8英寸，就能節約大量的紙張成本。如果是小批量印刷任務或印后工序影響不大，可以結合實際情況，用第二種直線開切法，開數選擇性多，紙張利用率就越高。當然如果你的產品不適合在任何一種標準尺寸的頁面上印刷，那你也可以考慮向造紙廠定制紙張，或許可以選擇大小開的方法來開紙，因為這樣能實現紙張利用率的最大化和紙張浪費的最小化。

注意：切出的紙邊不要浪費掉。如紙邊大于十開以上的情況下，往往可以用于小幅面印刷機或其它的用途，如六開機的印刷，這樣你又能為公司節約3%～5%的成本。

   4.引入革新技術，節約用紙成本

關注印刷新技術的開發，引入提高效率、節約成本的革新措施，以降低紙張損耗數。例如；CIP、色彩管理系統的引入和EPP平臺的建立。CIP/CIP3PPF檔案產生于印前，可以制造一個包含有每個生產階段資料的數碼檔案，這些數碼資料會跟隨印刷工作貫穿到各階段的印刷工序，這樣大大降低了印刷的紙張放數。例如：使用CIP前，印數1000冊的印品大概放數為200張（對開機），即100張全張紙，200克雙銅紙每張1.71元，100×1.7得到損耗金額為171元。而使用CIP后1000冊印的放數只需80張，那么40全張×1.71得到68.4元的損耗成本，也就是損耗量降低約60%。相當于每套版節約了100元。逐天、逐月、逐年累計下來節約的成本以十萬、百萬計了，成本節約40％。色彩管理系統的引入也是同樣的道理，大大減少了印刷過程中的試印次數，降低了廢紙的產生。還有數字化管理系統（ERP）平臺，建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單，規范了材料采購、領用和財務報銷的流程，系統記錄每次材料出入庫信息和每張發票的信息，大大方便了數據統計、分析和考核。ERP系統具有紙張消耗考核功能，統計人員可以根據印刷車間操作人員反饋的產量和實際用紙量，自動匯總出產量紙耗表，大大降低了車間紙耗，同時提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節約。

    5.提高員工素質，節約用紙成本

成本管理是自覺地將生產經營活動與成本費用、收益進行掛鉤考慮。而這種自覺性靠“人”來實現，那么成本管理以“人”為主體。當企業認識到這一點后，開始創造各種激勵機制把提高成本意識，營造成本管理的理念貫穿到員工當中。如：由各部門領導形成考核小組，健全成本管理規章制度，實行約束和激勵機制，進行量化考核，用以規范企業內部全體員工的行為。每一個失誤、每一份浪費都落實到作業人和檢驗人。還通過開展“創建節約型企業活動”，實行節能降耗工程，凡是認真負責，節約到位或為成本節約作出特殊貢獻的予以獎勵。

紙張在印刷材料的用量中占據首位，節約用紙成本是膠印企業的重要課題。企業按照本身資金狀況、發展水平，需要從以上五個環節逐步系統地實施成本節約方法。尤其是技術革新、軟件引入，牽一發而動全身，需要有計劃有步驟地開展。紙張價格、紙張保管、紙張開紙方式和規格選擇操做程序予以規范，并切實貫徹、長期堅持。那么降低用紙成本、增強企業競爭力指日可待。