時間管理 

時間管理是每個人和每個公司成敗的關鍵。運用良好的時間管理，你就會發現原來一天8小時做的事情，現在只需要不超過3個小時就能完成了。于是，你得到了5小時的回報。 

現在，就讓我們開始時間管理之旅： 

　　1. 確定目標： 

　　運用SMART原則(別忘了，這是企業文化VMV的培訓內容)，制訂好每月/每周/每天的工作目標，一一把它寫在紙上(寫在紙上的目標具有能量)。 

　　2. 制訂工作計劃： 

　　一句英語可以概括表達所有意思，請記下來：PLAN YOUR WORK，WORK YOUR PLAN 

　　3. 決策： 

　　確定優先次序，想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法： 

　　A級工作是非常重要的工作，是你必須做的工作，否則后果嚴重 

　　B級工作是你應當做的工作，但后果不很嚴重 

　　C級工作是做了更好，不做也不會有什么不良的后果 

　　D級工作是你可以委托別人做的工作 

　　E級工作是你可以根本不管的雞毛蒜皮的事情 

　　4. 實踐： 

　　記住以下幾個原則： 

　　1) 要事第一FIRST THING FIRST，即先做第一緊要的工作 

　　2) 自己的臺歷(你可以用筆記本上或電腦上都有一個標準的TIME SHEET)， 

　　3) 與自己有約：要在自己規定的日期內完成 

　　4) 分配工作：學會分配好自己的工作進度 

　　5) 彈性時間：預留一些靈活的時間，調節一下 

　　5. 控制： 

　　有以下的控制方法有： 

　　1) 時間記錄和分析：對5-7天內的所有工作進行記錄，分析ABCDE各類工作的所占時間比例，考慮各項工作的比例是否適當。 

　　2) 排除竊時大盜：請特別小心以下這些竊時大盜： 

　　外在因素 

　　1. 電話打擾 

　　2. 會議 

　　3. 打擾 

　　4. 截止期 

　　5. 他人的錯誤/問題 

　　6. 大量的文案 

　　7. 不良的溝通 

　　8. 處理危機 

　　9. 太多日常瑣事 

　　10. 交際活動 

　　11. 出差 

       內在因素 

       1. 組織較差 

　　2. 拖延 

　　3. 自我約束力較弱 

　　4. 目標不現實 

　　5. 想做太多的事情 

　　6. 缺乏分配工作的能力/過于依賴自己 

　　7. 匆忙作決定 

　　8. 不善于傾聽 

　　9. 沒有干勁 

　　10. 缺少計劃 

　　11. 缺少創造力